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办公室英语自学成才方法的介绍

来源:101教育网整理 2016-08-18 字体大小: 分享到:

  在一些职位的描述与要求中,经常可以发现 英语书面写作能力 等相关条件。可是,在接触到实质工作之前,很多学生、甚至白领都对英语写作能力没有概念。究竟怎么样,才算是达标了呢?大学毕业,通过了四、六级的考验,英语写作应该不会有问题了吧?直到遇到实际工作,人们往往发现自己写个EMAIL、打个报告都能力有限。如何才能写得很专业?基本功扎实了,升职加薪的愿望就更容易实现?

  做份计划书就能升职

  Nick 广告公司企划

  真的没有什么技能可言。计划书怎么写?尽管我有好的创意,可是我不知道该如何向老板展示;尽管我的英语底子不差,可是毕竟没有经过专业的培训,我的语法错误会让老板嘲笑吗?我的格式不标准,会让老板失望吗?后来,在组长的帮助下,我总算是学会了基本的格式和要求,花了好几个晚上,我终于做出了计划书的雏形。后来,组长意味深长地说, 如果计划书写得好,以后升职的可能性很大为了这个可能性,我想我应该好好为自己充电,让自己变得更专业。

  如何给老板写邮件

  Rebecca 公司文秘

  此Rebecca非史上最牛秘书的那个Rebecca.我只是一名刚刚升为经理秘书的普通职员。原本,我们公司只是民营企业,除了给老板填写一些英文表格之外,几乎接触不到什么英语文件。可是,自从去年,公司突然接受外商投资,转制成为了中外合资企业,我的工作性质开始略有转变。可能因为我大学刚毕业,老秘书认定我的英语比她好不止一点点,所有外方提供的文件都需要由我来分辨。久而久之,随着工作量的增加,我被升为经理秘书。公司很多人投来羡慕的目光,家人也为我这么快升职而感到欣慰,而我还有点自知之明,心里其实是有苦难言。作为经理秘书,我不得不开始为经理接听外商的电话,联系开会时间、吃饭地点、了解对方的要求及特点。双方对我的工作要求顿时提高许多,而我一没有前辈的指导,有时难免把握不好分寸;二没有良好的英语及书面写作基础,不知如何回复邮件、写报告。没多久,办公桌上多了一本本厚厚的字典,电脑里安装了许多翻译软件。每天的工作时间都无限期顺延。后来,我在朋友的建议下选择了英语商务及写作的相关课程,在老师的专业指导下,我的英语水平才有了明显的提高。我发现,其实,你未必要模拟老外的语速、也不一定要背很多的陌生词汇,只要掌握一定的写作格式,学会商务用语,你的工作效率就会提高不少。就算给老板写邮件,也不会担心用词不当,不够正式。即使边学边工作,我也会自信不少。

  商务写作能力强能博得老板赏识

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  首先得定义怎样才算是能力的提高?我们可能都很清楚水平及写作能力的功力,跟花了多少时间让我们 大脑内的语言肌肉 锻炼,有直接的关系。如果希望短期内在这两方面得到提高,我们必须确定合理的目标以及自己实际上愿意投入多少的努力。当然还需要一些方法,从最便宜的,如经常让自己浸淫在用外语听说读写的环境里,到比较高成本的 加速学习法 等。商务写作就是在商业环境里书面上的沟通,其中,包括了电子邮件、简报、详细报告等。对于已经或打算在跨国、国际企业发展职业生涯的人来说,都应该学习商务写作;跟海外供应商或客户经常联系的中小企业人也该掌握相关的知识。有好的思路、点子、计划而不能很好地沟通,肯定会浪费不少的机会。如果在短期内进行写作方面的培训,提高是肯定的。但是,提高多少不仅仅看从培训中学到多少,更多是看在实际环境里有没有应用。从积极正面的角度来看,工作忙,不就是提供了更多机会来练习商务写作吗?根据研究结果显示,词汇与商务写作能力强的人担当的职位更高。能有效沟通和提高公司效率与对外形象的员工,没有老板不重视赏识的。

    
  
  
  


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